第66回日本農村医学会学術総会
学会事務局
琉球大学大学院医学研究科
衛生学・公衆衛生学講座

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株式会社 アカネクリエーション
MICE推進部

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TEL:098-862-8280
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営業時間:月~金(9:00~18:00)


宿泊申込みのご案内
この度は、沖縄県宜野湾市において第66回日本農村医学会学術総会が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
本学術総会に全国各地からお越し下さる皆様の宿泊等のお世話を、弊社にて担当させて頂くこととなりました。皆様におかれましては学会が有意義に、開催されますよう万全の体制でお待ちしております。
青い海・白い砂浜、誰もが憧れる日本のリゾート「沖縄」での総会が思い出深いものとなりますよう、皆様のご来秋を心よりお待ち申し上げております。
株式会社農協観光沖縄支店 

 宿泊予約受付期間 

2017年8月25日(金)17:00まで

※上記受付期間内であっても、満室となった場合には受付を終了いたします。
あらかじめご了承ください。


 宿泊ホテル・宿泊料金 
宿泊ホテルの概要および料金につきましては、下記のボタンより「宿泊ホテルのご案内(PDF)」をダウンロードの上ご参照ください。


 宿泊お申し込み方法 
宿泊のお申し込みにつきましては、「電子メールまたはFAXでの申し込み」、「インターネット申し込み」の2種類をご用意しております。

1. 電子メールまたはFAXでのお申し込み

※ 複数名でのお申し込みは、こちらが便利です。(15名様以上でのお申し込みの場合は、農協観光沖縄支店へお問い合わせください。)

(1) 下記ボタンより宿泊申込書をダウンロードの上、希望するホテル(第1希望~第3希望)などの必要事項をご記入ください。
(2) 必要事項をご記入いただきましたら、申込書ファイルを電子メールに添付して送信していただくか、下記FAX番号へ送信してください。

宿泊申込書の送付先【株式会社農協観光Nツアーコールセンター】

電子メール  callcenter01@ntour.co.jp
FAX番号  0986-21-4175

2. インターネットでのお申し込み

※インターネットサイトでのお申し込みは5月22日(月)開始となります。
下記ボタンより、専用宿泊予約ページにお進みください。


 請求書のご送付について 
宿泊受付事務局において「宿泊申込内容」を確認の上、申込期限(8月25日・金曜日)以降に、お申込者様に「請求書」を郵送いたします。(複数で参加される場合は代表者様に一括して送付させて頂きます。)
ご請求に基づき、宿泊料金等は全て事前に請求書記載の指定口座にお振り込み下さい。(振込手数料はお客様負担でお願いいたします。)なお、ご請求の際に事務手数料としてお一人様につき540円申し受けますことをご了承ください。
※ 申込完了の際送信されるメール又はFAX内容をご確認頂き、保存してください。


 宿泊料金等のお支払い 
宿泊受付事務局よりお送りいたします「請求書」に基づき、指定口座にご入金をお願いいたします。
1. 宿泊費は全額前払いとなります。(ご入金確認後、正式予約とさせていただきます。)
2. 振込(ご入金)期限
平成29年9月15日(金)までに指定口座へお振込みください。
3. ご入金確認後、『宿泊確認書』をお送りいたします。また、領収書につきましては、お振込み時の振込票控えをもって代えさせていただきます。


 お申込内容の変更および取消 
申込内容の変更・取消は、宿泊受付事務局宛てに、電子メールまたはFAXにてご連絡ください。お電話による申込内容の変更はご遠慮願います。
なお、変更に伴う取消料は下記の通りです。(取消に関するご返金または取消料のご請求は、大会終了後の対応になる場合がございます。)
【お申込み内容の変更に伴う取消料について】
宿泊予定日から起算して
8日前まで 7日前 6~2日前 前日 当日 無連絡
無料 10% 30% 50% 100% 100%


 宿泊申し込みに関するお問い合わせ先 
宿泊申込・お支払い等に関するお問い合わせは、下記の宿泊受付事務局(農協観光Nツアー・コールセンター)宛てにお寄せください。
【第66回日本農村医学会学術総会宿泊受付】
株式会社農協観光Nツアー・コールセンター
TEL: 0570-076-888 (受付:平日9:00~19:00/土・日・祝祭日10:00~18:00)
FAX: 0986-21-4175
【宿泊担当事務局】株式会社農協観光 沖縄支店(担当:丸野・上原)
沖縄県那覇市古波蔵3-7-25邁進ビル1階
TEL:098-831-5325 FAX:098-831-5327



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