第66回日本農村医学会学術総会
学会事務局
琉球大学大学院医学研究科
衛生学・公衆衛生学講座

〒903-0215
沖縄県中頭郡西原町字上原207
TEL:098-895-3331 (内線2321)
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運営事務局
株式会社 アカネクリエーション
MICE推進部

〒900-0004
沖縄県那覇市銘苅1-19-29
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TEL:098-862-8280
FAX:098-862-8891
営業時間:月~金(9:00~18:00)


事前参加登録のご案内

事前参加登録の受付は締切りました。
演題登録をされている方で、事前参加登録を行っていない方は、学会当日に第8会場(展示棟)の「当日参加受付」にて受付および参加費のお支払いを忘れずに行って下さい。


 学会参加費・懇親会参加費
登録種別 事前登録 当日登録
  学会参加費  医師 10,000 円  11,000 円 
 医師以外 6,000 円  7,000 円 
  会員懇親会参加費 6,000 円  6,000 円 
[ 会員懇親会のご案内 ]

会員懇親会は、10月5日(木)に開催します。
(会場等の詳細は決まり次第本ページにてお知らせいたします。)
参加受付人数には限りがございますため、できる限り事前参加登録でのお申込みをお勧めいたします。(お申し込み状況により、登録期間内であっても懇親会参加受付を早期終了する場合、また当日参加受付を実施しない場合がございます。)
なお、会員懇親会のみのお申込みはできません。


 事前参加登録方法

1. オンライン参加登録をご利用の場合

(1) 「オンライン事前参加登録」ボタンをクリックし、事前参加登録フォームにお進みください。
オンライン事前参加登録
(2) 参加区分を選択してください。(懇親会に参加申込の方は、「懇親会込み」の区分を選択してください。)
(3) 氏名、住所などの必要事項を入力後、事前参加登録フォーム下部にある「送信」ボタンを押してください。
(4) 登録が完了した後、ご登録のメールアドレス宛てに仮受付メールが自動で送信されます。お手許に届きましたら、内容を必ずご確認ください。(登録完了後24時間経過しても仮受付メールが届かない場合は、お手数ですが運営事務局までご連絡ください。)

2. 電子メールでの参加登録をご利用の場合

(1) 『事前参加登録申込書』をダウンロードし、必要事項をご記入の上、メールに添付して運営事務局( jarm66@akane-ad.co.jp )宛てにご送付ください。
事前参加登録申込書(Excel)
(2) 団体でのお申し込み(所属施設でまとめた複数人数の一括申し込み)の場合は、お申し込み代表者名および連絡先を『事前参加登録申込書』に必ずご記入ください。
(3) メールの件名は、個人でのお申し込みの場合は「事前参加登録●●●●(個人名)」、団体でのお申し込みの場合は「事前参加登録●●●●(所属施設名)」としてください。
(4) 運営事務局にてメールの受領を確認しましたら、ご登録のメールアドレス宛てに3営業日以内(土日祝除く)に仮受付メールを送信いたします。お手許に届きましたら、内容を必ずご確認ください。(3営業日以上経過しても仮受付メールが届かない場合は、お手数ですが運営事務局までご連絡ください。)


 参加費のお支払い方法
参加費のお支払いは「銀行振り込み」のみとなります。
1. 原則として、入金予定日は参加登録後7営業日以内をご指定ください。やむを得ず入金予定が7営業日以上になる場合でも、下記最終入金期限以内の日付をご指定ください。
2. 事前参加登録における参加費の最終入金期限は9月21日(木)とします。
3. 『オンラインでお申し込みの方へのご注意』
(1) 振込依頼人名は、必ず申込者ご本人の名義をご入力ください
(申込者以外の名義で振り込みをされた場合、入金照会確認ができません。)
(2) 振込依頼人名の前に、必ず4ケタの番号「9000」をご入力ください。
4. 『電子メールでお申し込みの方へのご注意』
(1) お振り込みの際は、運営事務局よりお送りする仮受付メールに記載されております4ケタの「仮受付番号」が必要となります。振込依頼人名の前に、必ず「仮受付番号」をご入力ください。
(2) 団体申し込みの場合は、申込者全員分の参加費合計金額をまとめてお振り込みください。複数回に分けてお振り込みをされた場合は、お手数ですが必ず運営事務局にご連絡ください。
5. 振込手数料は、振込人のご負担とさせていただきます。
6. 領収証は、振込受付書(払込受付票)をもって代えさせていただきます。
7. 入金期限までに参加費のご入金がなかった場合、事前参加登録は無効となります。くれぐれもご注意ください。


 参加証(ネームカード)の事前送付
1. 事前参加登録および参加費ご入金の完了後、運営事務局よりお申込者(団体申し込みの場合はお申込み代表者)宛てに、受付完了メールをお送りいたします。受付完了メールは、参加証がお手許に到着するまでの間大切に保管してください。
2. 参加証(ネームカード)は、9月中旬頃にご登録の住所宛てに郵送いたします。学術総会当日は、参加証(ネームカード)を会場に必ずご持参ください。
3. 入金期限までに参加費のご入金がなく、事前参加登録が無効となった場合、参加証は郵送されません。
4. 参加証は学術総会終了まで大切にお持ちください。万が一紛失された場合でも再発行は行いませんのでご注意ください。(この場合には、再度参加登録手続きおよび参加費のお支払いをしていただくことになります。)


 個人情報の取扱いについて
事前参加登録にて取得いたしました「氏名」「連絡先」「E-mailアドレス」等の個人情報は、事務局からの問い合わせ各種通知、および参加証発行を行う目的で使用致します。なお、取得いたしました個人情報は、事務局において必要なセキュリティ対策を行い、厳重に管理いたします。


 事前参加登録に関するお問い合わせ
事前参加登録についてご不明な点がございましたら、下記運営事務局までお問い合わせください。
第66回日本農村医学会学術総会運営事務局
( 株式会社アカネクリエーション MICE推進部 )
〒900-0004 沖縄県那覇市銘苅1-19-29
TEL:098-862-8280 FAX:098-862-8891 E-mail jarm66@akane-ad.co.jp



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