第66回日本農村医学会学術総会
学会事務局
琉球大学大学院医学研究科
衛生学・公衆衛生学講座

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参加者の皆様へ

Ⅰ. 参加手続き 
1. 学術総会参加
1)学術総会参加手続きは,沖縄コンベンションセンター展示棟の「総合受付」で行ないます。受付時間は下記のとおりです。
受 付 1日目 10月5日(木) 8:00 ~ 17:00
2日目 10月6日(金) 8:30 ~ 14:00
2)事前参加登録をされた方は受付の必要はございません。会場内のコングレスバッグ引換所にて、コングレスバッグおよびネームカードホルダーをお受け取りください。
3)当日参加申し込みをされる方は参加申込書が必要となります。総合受付の記名デスクにて参加申込書に必要事項をご記入頂き,「総合受付」に下記参加費とともに ご提出ください。引き換えにネームカードとコングレスバックをお渡し致します。
事前に学術総会ホームページの「参加者へのご案内」ページより参加申込書ファイルをダウンロードしてご記入頂くことも可能です。
当日登録参加費 医師   11,000円
医師以外  7,000円
4)ネームカードは参加証となりますので,ご所属・ご氏名を明記のうえ,会場へご入場の際は,必ず着用してください。なお,ネームカードには領収証が付いております。
紛失再発行は致しませんのでお気を付けください。
2. 会員懇親会
1)10月5日(木)18時30分から会員懇親会を下記のとおり開催します。
会 場 ラグナガーデンホテル プールサイド
(雨天の場合は同ホテルの別会場となります)
会 費 6,000円
2)参加ご希望の方は,学術総会参加手続きの際にお申込みください。ただし,先着順のため定数に達した場合は受付を終了させていただきますのでご了承ください。
3)お申込み時に会員懇親会参加証を発行いたしますので,会員懇親会会場にご入場の際には必ず参加証を着用してください。
3. ランチョンセミナー
1)ランチョンセミナーでは,事前に開催当日分の整理券を先着順に配布致します。
整理券をお持ちの方から優先的に,希望するランチョンセミナー会場にご入場いただけます。
配布日時 1日目 10月5日(木) 8:30 ~ 11:30
2日目 10月6日(金) 8:30 ~ 11:30
配布場所  沖縄コンベンションセンター展示棟
 ランチョンセミナー整理券配布コーナー
2)整理券受取りにはネームカードが必要ですので学術総会参加手続き後にお受取り下さい。お一人様1日1枚の配布とします。
3)整理券は、セミナー開始後に無効となりますので、開始時間に遅れずに会場へお越しください。
4)配布期間が終了したときに整理券が余っている場合は,各ランチョンセミナー会場前にて配布致します。

Ⅱ. 学術発表について 
● 口演発表の皆様へ(ワークショップ,一般口演,研修医セッション)
1)沖縄コンベンションセンター展示棟の「総合受付」で学術総会参加手続きをお済ませください。事前参加登録がお済みの方は学術総会参加手続きの必要はございません。
2)発表開始時刻の1時間前までに,PC受付をお済ませください。円滑な運営とトラブル回避のため、PC本体のお持込はお受けしておりません。ご理解とご協力の程宜しくお願いいたします。
【PC受付の場所】
沖縄コンベンションセンター 展示棟内(「PC受付」のサインを目印にお越し下さい。)
※各会場でのデータ受付はできませんのでご注意ください。
【PC受付時間】
1日目 10月5日(木)8:30 ~ 17:00
2日目 10月6日(金)8:30 ~ 16:00
3)液晶プロジェクターによる口頭発表とします。ビデオによる発表はありません。発表データはUSBメモリ,CD-R(Windows 限定)でお持ち込みください。それ以外のメディアは,受付できません。
4)フォントはWindows 標準のもののみご用意いたします。
※後述の「データ作成について」を必ずお読みください。
5)発表者の方は,発表時刻の30分前までに会場の次演者席にお越しください。
6)発表は,液晶プロジェクター1台による1面投影です。
※発表ツールはご利用できません。
7)発表会場のスクリーンに向かって左手前部に次演者席を設けます。前演者が発表を始めると同時に,直ちに着席してください。
8)PCによる発表は、演台にセットされているモニター、キーボード、マウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。
9)一般口演・研修医セッションは,発表6分,質疑2分の合計8分が持ち時間です。その他については、座長の指示に従ってください。
10)口演終了時間の1分前になりましたら,黄色ランプ,終了時に赤色ランプでお知らせいたします。
11)発表に使用するデータは,バックアップ用にコピーしますが,学術総会終了後,学術総会事務局で責任を持って完全削除します。
※個人情報に抵触する可能性のある内容は,患者あるいはその代理人から同意を得た上で,患者個人が特定されないよう十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表者は禁止します。
※シンポジウム,ワークショップについては発表待ち時間,事前打ち合わせの時間・場所をご連絡差し上げますのでよろしくお願いいたします。
12)閉会式にて「研修医優秀賞」の表彰を行いますので、研修医セッションで発表の方は閉会式へご出席くださいますようお願い申し上げます。

※データ作成について
1)発表用Power Point スライドは、事前受付は行っておりません。当日のご提出となりますので、必ずご持参下さい。
2)学術総会事務局で用意するPCのOSは,Microsoft Windows7 となります。
3)プレゼンテーション作成ソフトはMicrosoft Power Point 2010,2013,2016となります。
※スライドサイズを4 : 3 に合わせて作成願います。
4)Power Pointのスライドファイル容量 : 50MB 以内
5)フォントはWindows 標準のもののみご用意します。これ以外のフォントを使用した場合は,文字・段落のずれ,文字化け,表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
6)お持ち頂けるメディアは,USBもしくはCD-R(ハイブリッドフォーマット仕様)でお願いいたします。その他のメディアは一切受付できません。
7)発表データをCD-Rにコピーする時には,ファイナライズ(セッションのクローズ,使用したCDのセッションを閉じる)作業を必ず行なってください。この作業が行われなかった場合データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり,発表が不可能になります。
8)万一の場合に備え,可能な限り別媒体のバックアップデータをお持ちください。
9)当日提出していただいたUSBメモリー,CD-Rは,データをコピーさせていただいた後,その場で返却いたしますので必ずお受け取りください。
10)持ち込まれるメディアには,当日発表するデータ(完全版)以外いれないようにしてください。
11)作成したPCとは異なる複数のPCで,文字化け等がなく正常に起動するか事前にご確認ください。
12)ファイル名「演題番号:演者名」としてください。演題番号は,採択一覧に記載してあります。
例  メインシンポジウムSY-1 ・・・ SY-1:沖縄太郎
ワークショップWS1-1 ・・・ WS1-1:沖縄花子
一般口演O-1-001 ・・・ O-1-001:沖縄次郎
研修医R-2-01 ・・・ R-2-001:沖縄花代
13)お持ち込みのCD-Rには,「名前」「所属」「セッション名」「演題番号」をご記入ください。
14)Mac 版PowerPointでは,必ず事前にWindows PC(Microsoft PowerPoint 2010,2013,2016)で動作確認したメディアをご持参ください
15)画面の解像度はXGA(1024×768)です。このサイズより大きい場合,スライドの周囲が切れてしまいます。画面をギリギリまで使用すると,環境の違いにより文字や画面はみ出し等の原因になる場合があります。
16)ウイルスチェックは,必ず事前にご自身で行ってください。

● ポスター発表者の方へ
1)事前参加登録がお済みでない方は、沖縄コンベンションセンター展示棟の「総合受付」で学術総会参加手続きをお済ませください。その後,ポスター座長・演者受付で受付をお済ませになり,ポスター貼付をしてください。なお、事前参加登録がお済みの方は学術総会参加手続きの必要はございません。
2)ポスターは指定された時間・場所に貼付し,指定された時間内に撤去してください。なお,指定の撤去時間以後に残されたポスターは、学術総会事務局で撤去(処分)いたします。撤去時間前に会場を離れる場合には,事前に会場スタッフまでお知らせください。
3)貼付用の画鋲は,会場内に準備してあります。
日付 貼付 閲覧 発表 撤去
10月5日(木) 8:30~11:00 11:00~12:30 13:00~16:30 16:40~
10月6日(金) 8:30~9:30 9:30~10:00 10:00~11:00
14:00~15:00
15:10~
4)プログラムに定められた時間帯で,座長の進行により1課題につき5分の発表と2分の質疑(合計7分)でセッションが行われます。
5)展示方法
①展示用に横90cm,縦210cmのパネルをご用意します。
②演題・所属・発表者氏名および本文は,下記サイズとします。「演題・所属・氏名」は各自で20cm×70cmのサイズで作成してきてください。
③本文は,印刷した文章や図表・拡大写真を貼るなど,工夫して下さい
④演題番号は,事務局にて準備・貼付いたします。
サイズ

● 利益相反の申告・開示
医学医療の研究には,学術的成果の社会への還元(公的利益)だけでなく,産学連携等により生じる私的利益が発生する場合があり,この2つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反(conflict of interest:COI)と呼びます。
日本農村医学会では,会員の利益相反状態を公正にマネージメントするために「医学研究の利益相反(COI)細則」を策定しました。同細則は日本内科学会など内科系関連学会13学会が策定した「医学研究の利益相反に関する共通指針」及び「共通指針の細則」を基盤として策定したものです。学術総会等の研究発表に際しては,「医学研究の利益相反(COI)細則」を遵守して頂きますようお願いいたします。
本内容については,日本農村医学会ホームページに掲載しております。

日本農村医学学会ホームページ「利益相反(COI)の開示について」
http://www.jarm.jp/about_jarm/coi__20130208.html

● 司会・座長の方へ
□ 口演発表(ワークショップ,一般口演,研修医セッション)
1)事前参加登録がお済みでない方は、沖縄コンベンションセンター展示棟「総合受付」で学術総会の参加手続きをお済ませください。
2)開始予定時間の30分前に各会場にお越しください。
3)一般口演・研修医セッションは,発表6分・質疑2分の合計8分が1人あたりの持ち時間です。担当する演題の発表時間を厳守し,円滑な進行にご協力ください。
※研修医セッションの座長の方は,セッション終了後,1名ずつ「研修医優秀賞」の選出をお願いいたします。

□ ポスター発表
1)事前参加登録がお済みでない方は,沖縄コンベンションセンター展示棟の「総合受で学術総会の参加手続きをすませたうえで,同じ展示棟内の「ポスター受付」におこしください。
2)セッション開始15分前までに,ご担当セッションポスターパネルの前で待機してださい。
3)ポスター発表は,発表5分・質疑2分の合計7分が一人あたりの持ち時間です。
担当する演題の発表時間を厳守し,円滑な進行にご協力ください。
※万が一,急用等により座長ができない場合は,あらかじめ学術総会事務局へ代わりの座長をご推薦ください。
※座長の指示で質疑等の時間配分をお願いいたします。

Ⅲ. 会場のご案内 
1)クローク(学術総会時)
日 時 10月5日(木)・6日(金) 8:00~18:00
場 所 沖縄コンベンションセンター 展示棟
【注意】現金・貴重品はお預かりできませんのでご了承ください。
2)企業展示・物産販売・ドリンクコーナー
日 時 10月5日(木)8:00~18:00
10月6日(金)8:00~17:00
場 所 沖縄コンベンションセンター 展示棟
3)沖縄コンベンションセンター内の駐車場をご利用いただけますが、駐車台数に限りがりますので、無料送迎バスや公共交通機関のご利用やお車の乗り合わせにご協力ださい。
4)会場内に入場する際は,携帯電話は必ず「マナーモード」もしくは電源をお切りいたきますよう、ご協力の程宜しくお願いいたします。
5)学会場内における参加者の「呼び出し」は行いません。
6)発表会場内(ポスター展示含む)での撮影・録音は許可されておりません。
※学会記録係、および取材・報道で許可された撮影に関しては「PRESS」の腕章を着用しております。
7)学会会場内は禁煙です。喫煙は屋外の定められた場所でお願いいたします。
8)学会会場内でのお弁当の販売はございません。ランチョンセミナーや会場周辺の飲食施設をご利用ください。
9)日本農村医学会会員および施設会員には、本抄録集を事前送付しております。当日抄録集をお忘れになった際は、ご購入いただきます。予めご了承ください。
抄録集は1冊 2,500円(税込)です。



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